Бухгалтерские услуги
Услуги
Новости
Статьи
Правовые акты
Вакансии
Контакты
Вопросы-ответы
Справочник
КОНТАКТЫ:
Тел: (926) 568-45-48
Тел: (495) 768-08-31
"В новом тысячелетии все выбирают Бухгалтерию XXI века" А Вы……?"

Главная От редактора Антикризисная бухгалтерия «плюсы» и «минусы»

Антикризисная бухгалтерия «плюсы» и «минусы»

В условиях кризиса, многим компаниям выгоднее использовать услуги аутсорсинговых компаний. Выгоду нельзя не заметить.
  Вы можете экономите на: оплате налогов с ФОТ, больничных и отпусков, затраты на обновление справочных, правовых и учетных систем, содержание рабочего места и прочей офисной техники. Стоимость бухгалтерских услуг консалтинговой компании значительно меньше зарплаты штатного бухгалтера. Более того оплата бухгалтерских услуг консалтинговой компании включается в затраты, которые в полном объеме уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль

Аутсорсинг — плюсы и минусы

Во-первых, сокращаются управленческие издержки (экономия на оплате труда работников бухгалтерии, отсутствие необходимости обновлять справочные, правовые и учетные системы). Аутсорсинговые компании специализируются на оказании бухгалтерских услуг, а значит, применяют наиболее эффективные современные методы организации работ, включая использование ИТ-систем, что в большинстве случаев позволяет выполнять заданный объем работ с меньшими затратами трудовых ресурсов. 

Во-вторых, повышается гибкость системы оплаты услуг. В договоре оказания услуг по ведению учета можно предусмотреть более «интересную» систему выплат, чем «каждые 15 дней», при ведении учета локально. Или, например, зависимость срока оплаты от соблюдения сроков, в которые составляется отчетность, после подписания акта выполненных работ и др. 

При ведении учета штатным бухгалтером, это сделать зачастую сложно. Работодатель может, например, лишить премии работников бухгалтерии при некачественном или несвоевременном формировании отчетности. Но повлиять на сумму основных выплат практически не возможно.

В-третьих, по уровню компетентности, профессиональных знаний, опыта и возможностей аутсорсер превосходит любого рядового бухгалтера. Ведь аутсорсеру ежедневно приходится сталкиваться с массой правовых, налоговых и бухгалтерских нововведений, кроме того, оказание бухгалтерских услуг — основной вид деятельности, и качество услуг гарантируется договором, а также действующим гражданским законодательством.

В то время как, при работе с собственным бухгалтером, компания не застрахована от его ошибок. Может случиться так, что из-за некорректного ведения бухучета необходимо платить штрафы или пени, максимум, что можно сделать – расстаться со своим сотрудником бухгалтерии. При этом не исключено что фирме потребуется восстановление бухгалтерского учета (это дополнительные затраты). 

В-четвертых, гарантии при проверках. Даже если, на данный момент компанию не связывают договорные отношения с аутсорсинговой компанией, а при налоговой проверке прошлых периодов обнаружились проблемы, всегда можно обратиться в компанию для устранения и решения данных вопросов. 

При локальном ведении учета у компании нет возможности привлечь бухгалтера к ответственности (специфика российского трудового законодательства) к тому же на данный момент он может уже и не работать в данной компании. 

Но очевидный минус — снижение подконтрольности, это и боятся многие руководители. И если руководство все же решило передать бухгалтерию в «аутсорсинговые руки», посмотрим, что советуют юристы. Как оформить договор так, чтобы потом не возникло недоразумений? 

Юридические аспекты

Договор аутсорсинга (договор по предоставлению персонала) — может быть заключен в соответствии с пунктами статьи 421 Гражданского кодекса. Несмотря на то, что прямое законодательное регулирование аутсорсинга отсутствует, отношения по предоставлению персонала признаются законодательством России, в том числе Налоговым кодексом и законом о бухгалтерском учете (подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ, подп. в п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

В договоре аутсорсинга либо приложениях к нему рекомендуем предусмотреть следующие пункты.

1. Проверка качества выполненных работ. Если заказчик не уверен в качестве услуг аутсорсинговой организации, то по своей инициативе он может привлечь для проверки независимого эксперта. Такую возможность лучше определить в договоре заранее. В случае если, договор заключен, а данный пункт не был предусмотрен. Исполнитель не имеет права препятствовать проверке, так как ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета несет руководитель предприятия (клиент) (п. 1 ст. 6 Федерального закона № 129-ФЗ). Следовательно, требование о проведении проверки является для руководителя обоснованным и необходимым

2 Список работ, выполняемых исполнителем. Как можно четче и подробней приведите список работ, выполняемых аутсорсером. Формулировки должны исключать возможность неоднозначных трактовок и, как следствие, последующих разногласий между Заказчиком и Исполнителем.
3 Сроки представления исполнителю первичных документов и отчетных форм от предприятия, необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета. Детально пропишите сроки по каждому отдельному документу либо по группам документов, а также ответственных (наименование подразделений) за представление таких документов.
4 Перечень и сроки подготовки отчетных форм бухгалтерского и учета, представляемых исполнителем предприятию Если часть требуемых форм не предусмотрена действующим законодательством по бухгалтерскому либо налоговому учету, утвердите данные формы как приложение к договору. Здесь же целесообразно определить конкретные структурные подразделения предприятия, в адрес которых представляется информация. Отдельно оговорите порядок и сроки представления информации по запросам контролирующих органов. Должен ли будет исполнитель представлять контролирующим органам разъяснения по вопросам, связанным с оказанными услугами.
5 Способы урегулирования разногласий при возникновении претензий к качеству услуг. Определите критерии качества оказываемых услуг, например, выполнение сроков представления отчетности, наличие/отсутствие замечаний к ее качеству со стороны контролирующих органов и аудиторов как результат действий исполнителя.
6 Регламент и сроки ввода данных исполнителем в информационную систему Регламент и сроки определяются при наличии на предприятии единой информационной финансовой системы.
7 Обязанность исполнителя проводить проверку представляемых от предприятия первичных документов и иных регистров на предмет правильности их заполнения. Очень важный момент! Если условие об экспертизе документов не будет включено в договор, то Исполнитель не сможет в полной мере нести ответственность за качество составляемой отчетности.
8 Условия о конфиденциальности и возможности привлечения к работам третьих лиц. Часть информации, передаваемой Исполнителю для выполнения работ, может являться конфиденциальной. Следовательно, в договоре необходимо предусмотреть условия ее хранения у Исполнителя и ограничение доступа к ней со стороны третьих лиц.
9 Порядок хранения первичных документов и прочих регистров Возможные варианты: хранить первичные документы и прочие регистры на территории Заказчика либо на территории Исполнителя. Ответственность за хранение документов по законодательству лежит на предприятии. Следовательно, если стороны придут к соглашению о хранении документов на территории Исполнителя, необходимы четкие гарантии возврата документации Заказчику в приемлемом состоянии после окончания срока действия договора.

аутсорсинг 

11.03.2009, 1301 просмотр.

Метки

2-НДФЛ  Аванс  авансы  автомобили  Адрес  акцизы  Алименты  амортизация  аренда  аудит  банк  бланки  Больничные  больничный лист  БСО  бухгалтерская отчетность  взносы  Взятка  Возврат товара  ВЭД  декларация  Декретные  Дивиденды  Доверенность  доллар  Доход  доходы  евро  ЕНВД  ЕСН  ЕСХН  задолженность  займ  займы  заработная плата  земельный налог  Имущественный вычет  Имущество  ИНН  Иностранец  Камералка  Касса  Кассовая книга  Кассовая проверка  Кассовые операции  ККТ  Книга доходов и расходов  командировка  КПП  кредит  кредиты  лизинг  ликвидация  лицензирование  Материалы  Минфин  МРОТ  накладная  Налог  Налог на прибыль  налог на имущество  налог на недвижимость  налог на прибыль  налоговая отчетность  Налоговая проверка  НДС  НДФЛ  недвижимость  НМА  новости  оплата труда  основные средства  Отдел кадров  отпуск  Отпускные  отчетность  Отчетость  ПБУ  ПБУ 18/02  Пенсионные взносы  Пенсионный фонд  Переплата  Перерегистрация  Печать  Платежка  пособие  Пособия  Предоплата  премии  проверка  Программа  Прожиточный минимум  расходы  расчетный счет  регистрация  Среднесписочная численность  средний зароботок  Ставка рефинансирования  статистика  Статотчетность  Страховой тариф  суточные  счет-фактура  транспортные расходы  транспортный налог  труд  УСН  фонды  ФСС  ЦБ  чек 

 
2007-2008 ©"Бухгалтерия XXI века". Консультант Плюс
144034 г.Москва Георгиевский пер., д. 1, стр. 1 этаж 2
офис 39 e-mail: info@buh21.ru
 
 

Система управления сайтом Host CMS

 
Бухгалтерское обслуживание,Бухгалтерское обслуживание предприятий,Бухгалтерское обслуживание организаций,Бухгалтерское обслуживание нашим бухгалтером